A Carteira de Trabalho Digital (CTPS) acaba de passar por uma atualização importante que vai facilitar a vida de todos. Agora, a descrição do cargo exibida na CTPS será a mesma utilizada internamente pela sua empresa. Isso resolve uma antiga dificuldade enfrentada por muitos gestores e colaboradores.
Vamos entender como isso funciona?
Como funcionava o processo anteriormente
Antes dessa atualização, o processo de registro dos cargos na Carteira de Trabalho Digital funcionava da seguinte forma:
- O RH da empresa registrava o cargo no sistema de folha de pagamento.
- Esse sistema enviava as informações para o eSocial.
- O eSocial, por sua vez, enviava os dados para a Carteira de Trabalho Digital.
No entanto, a CTPS Digital costumava usar a descrição dos cargos com base no CBO (Código Brasileiro de Ocupações). O problema é que o CBO possui descrições que, muitas vezes, não refletiam exatamente os nomes dos cargos utilizados internamente pelas empresas. Isso gerava confusão, tanto para os departamentos de RH quanto para os colaboradores. Não era raro um funcionário ver na sua carteira um cargo diferente daquele pelo qual foi contratado.
O que mudou com a atualização?
Com a nova atualização da CTPS Digital, essa situação foi finalmente resolvida. Agora, a descrição do cargo que aparece na carteira será a mesma usada no sistema de folha de pagamento da empresa, juntamente com o código do CBO. Em outras palavras, o nome do cargo que o colaborador vê na CTPS será o mesmo nome utilizado internamente pela organização.
Essa mudança traz mais transparência e clareza para todos os envolvidos.
Veja as principais vantagens:
- Mais precisão: O colaborador verá na CTPS o cargo exato pelo qual foi contratado, evitando dúvidas ou confusões.
- Melhoria na comunicação: O RH e os gestores terão menos trabalho para explicar a diferença entre o cargo na carteira e o cargo interno.
- Facilidade em auditorias: Documentos internos e os registros da CTPS estarão alinhados, facilitando auditorias e verificações trabalhistas.
Por que isso é tão importante para as empresas?
Essa atualização da CTPS Digital representa uma evolução significativa na forma como os cargos são registrados e visualizados pelos colaboradores. Para o RH e os empresários, isso é uma grande vantagem por vários motivos:
- Maior controle: A empresa garante que o cargo na carteira de trabalho digital reflete sua estrutura organizacional real.
- Redução de conflitos: Dúvidas ou mal-entendidos sobre diferenças de nomenclaturas são eliminados, melhorando a relação entre empregador e empregado.
- Praticidade no dia a dia: Tanto o RH quanto os funcionários ganham em praticidade, com menos necessidade de explicações sobre nomenclaturas diferentes.
- Apoio à conformidade legal: Em termos legais e regulatórios, manter os registros alinhados ajuda em processos de fiscalização, evitando problemas futuros.
Como isso afeta o RH e os empresários?
Essa novidade é especialmente positiva para quem trabalha diretamente com a gestão de pessoas e folha de pagamento. O RH não precisará mais lidar com questionamentos frequentes sobre nomes de cargos que diferem da nomenclatura interna. Além disso, o processo de integração entre o sistema de folha, o eSocial e a CTPS Digital se torna mais transparente, garantindo que todas as informações estejam coerentes.
Para os empresários, essa mudança representa um avanço na organização dos registros trabalhistas, além de reforçar a profissionalização da empresa, alinhando as informações internas com as documentações oficiais.
E agora, o que fazer?
Se você utiliza a Carteira de Trabalho Digital, fique tranquilo. A atualização já está disponível. Certifique-se de que o sistema de folha de pagamento da sua empresa está atualizado e que as informações de cargos estão corretas e padronizadas. Com isso, a integração com o eSocial e a CTPS Digital será realizada de forma fluida e eficaz.
Em resumo, a nova funcionalidade da CTPS Digital traz mais facilidade, segurança e clareza para todos os envolvidos. É um avanço que promete reduzir a burocracia e tornar a vida das empresas e colaboradores mais simples.
